REGULAMIN

Regulamin ZWADY — 12.09.2026

1. Informacje Ogólne

1.1. Nazwa wydarzenia: ZWADY (Białostockie Bitwy Freestyle)

1.2. Organizator: BBF CREW

1.3. Wydarzenie odbywa się w miejscu i czasie wskazanym przez organizatora i podlega niniejszemu regulaminowi.

2. Uczestnicy

2.1. Warunkiem udziału w bitwie jako zawodnik jest zapisanie się poprzez wiadomość prywatną (DM) lub e-mail: zwadybbf@gmail.com oraz wpłacenie wpisowego w wysokości 20 zł w dniu wydarzenia. Wiadomość zgłoszeniowa musi zawierać: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz ksywę zapisaną w formie scenicznej.

2.2. Maksymalna liczba zawodników: 24 osób.

2.3. Minimalny wiek zawodnika wynosi 16 lat.

2.4. Osoby poniżej 18 roku życia (zarówno uczestnicy, jak i zawodnicy) biorą udział w wydarzeniu na wyłączną odpowiedzialność rodzica lub opiekuna prawnego.

• Osoby poniżej 18 roku życia zobowiązane są do posiadania pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego na udział w wydarzeniu. Zgoda powinna zostać pobrana z oficjalnych materiałów organizatora wydarzenia oraz okazana na bileterce.

2.5. Uczestnikiem wydarzenia jest każda osoba przebywająca na terenie wydarzenia, natomiast zawodnikiem jest osoba biorąca udział w bitwie freestyle.

2.6. Każdy uczestnik wydarzenia zobowiązany jest do posiadania ważnego biletu wstępu oraz przestrzegania niniejszego regulaminu.

2.7. Wpisowe nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji lub nieobecności zawodnika. W przypadku odwołania wydarzenia, wpisowe zostaje zwrócone zawodnikowi.

2.8. Wpisowe za udział w bitwie nie uprawnia do wejścia na wydarzenie — zawodnik zobowiązany jest do zakupu ważnego biletu wstępu.

3. Zgłoszenia

3.1. Termin zgłoszeń: do dnia wydarzenia, do godziny 19:30 (lub do wyczerpania miejsc).

3.2. Zawodnik zobowiązany jest potwierdzić swoją obecność na miejscu wydarzenia najpóźniej do godziny 19:30 oraz wpłacić wpisowe. Brak potwierdzenia obecności lub wpłaty skutkuje brakiem udziału w bitwie.

3.3. Organizator może zażądać okazania dokumentu tożsamości.

3.4. Zgłoszenia mogą być dokonywane wyłącznie osobiście — niedopuszczalne jest zgłaszanie osób trzecich.

4. Bezpieczeństwo i Obowiązki Uczestników

4.1. Organizator decyduje o muzyce oraz efektach wizualnych podczas wydarzenia.

4.2. Uczestnicy mogą być narażeni na:

• dźwięki o wysokiej głośności,
• oświetlenie stroboskopowe.

4.3. Uczestnicy biorą udział w wydarzeniu na własne ryzyko.

4.4. Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do poleceń organizatora i służb porządkowych.

4.5. Każda osoba wchodząca na teren wydarzenia zobowiązana jest posiadać ważny bilet oraz poddać się kontroli służb porządkowych.

4.6. Organizator lub służby porządkowe mogą odmówić wstępu lub usunąć uczestnika z wydarzenia w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa.

4.7. Zabrania się wnoszenia i używania narkotyków, broni oraz innych niebezpiecznych przedmiotów.

4.8. Zabrania się niszczenia mienia klubu, w tym palenia w miejscach niedozwolonych oraz podejmowania działań powodujących uszkodzenia wyposażenia.

4.9. Uczestnik będący pod wpływem alkoholu lub środków odurzających może zostać niewpuszczony lub usunięty z wydarzenia, jeśli jego stan stwarza zagrożenie dla bezpieczeństwa.

4.10. Osoby małoletnie uczestniczą w wydarzeniu na wyłączną odpowiedzialność opiekunów.

4.11. W przypadku zagrożenia zdrowia lub życia uczestników organizator podejmuje działania zgodnie z obowiązującymi procedurami bezpieczeństwa.

5. System rozgrywek

5.1. System rozgrywek uzależniony jest od liczby zgłoszonych zawodników.

5.2. W przypadku liczby zawodników do 8 osób:

• Format rozgrywek ustalany jest przez organizatora na miejscu wydarzenia.

5.3. W przypadku liczby zawodników powyżej 8 osób:

• Przeprowadzane są eliminacje, na podstawie których wyłaniana jest najlepsza ósemka zawodników awansujących do fazy pucharowej.

5.4. Losowanie numerów startowych:

• Przed eliminacjami każdy zawodnik biorący w nich udział losuje numer startowy z przedziału od 1 do N, gdzie N oznacza liczbę zawodników biorących udział w eliminacjach.
• Przydział do par/grup odbywa się według zasady: numer 1 mierzy się z numerem N, numer 2 z numerem N-1, numer 3 z numerem N-2, i tak dalej — aż do środka listy numerów.
• Jeżeli liczba N jest nieparzysta, trzy numery znajdujące się na środku listy tworzą jedną grupę trójkową.

5.5. Eliminacje:

• Zawodnicy rywalizują w parach lub trójkach wyłonionych w wyniku losowania, o którym mowa w pkt 5.4.
• Każdy zawodnik wykonuje dwa wejścia: 30 sekund na temat oraz 30 sekund bez tematu.
• Temat na potrzeby wejścia „na temat" wyświetlany jest na ekranie, w formie pisanej, i jest wspólny dla wszystkich zawodników rywalizujących w danej walce (parze lub trójce) — wszyscy zawodnicy danej pary/trójki nawijają na ten sam temat.

5.6. Ocena eliminacji:

• ocena odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w pkt 6 (Jury i Ocena),
• na podstawie łącznej liczby punktów tworzony jest ranking,
• do kolejnego etapu awansuje 8 zawodników z najwyższą liczbą punktów,
• w przypadku remisu punktowego na granicy awansu (o 8. miejsce) do dogrywki przystępują wszyscy zawodnicy, którzy uzyskali taką samą liczbę punktów; dogrywka rozgrywana jest w tym samym formacie co eliminacje — dwa wejścia: 30 sekund na temat oraz 30 sekund bez tematu; o awansie decyduje ocena jury w tej dodatkowej rundzie.

5.7. Faza pucharowa:

• rozgrywana jest w systemie 1 vs 1 (ćwierćfinały, półfinały, finał),
• pary ćwierćfinałowe ustalane są na podstawie miejsc w rankingu po eliminacjach: 1. z 8., 2. z 7., 3. z 6., 4. z 5.,
• każdy zawodnik wykonuje w pojedynku dwa wejścia po 30 sekund; w odróżnieniu od eliminacji (gdzie jedno wejście jest „na temat", a drugie „bez tematu") w fazie pucharowej oba wejścia odnoszą się do tych samych elementów tematycznych (postać, obrazek, temat) wyświetlonych na starcie pojedynku — zgodnie z pkt 5.9,
• o zwycięstwie w pojedynku decyduje werdykt jury (większość głosów),
• przegrani półfinałów zajmują wspólnie 3. i 4. miejsce (ex aequo) — bez dodatkowej walki o 3. miejsce.

5.8. Dogrywki:

• W przypadku braku możliwości jednoznacznego wskazania zwycięzcy jury może zarządzić dodatkową rundę (dogrywkę). Dogrywka rozgrywana jest w tym samym formacie co pozostałe wejścia w pojedynku (30 sekund na wejście).

5.9. Przebieg pojedynków:

• Każdy pojedynek rozgrywany jest w formacie dwóch wejść po 30 sekund dla każdego zawodnika.
• Przed rozpoczęciem każdego pojedynku zawodnicy rozgrywają jedną rundę gry „papier, kamień, nożyce". Zwycięzca decyduje o kolejności wejść (kto zaczyna).
• Na początku pierwszego wejścia w pojedynku na ekranie wyświetlane są jednocześnie trzy elementy tematyczne: postać, obrazek oraz temat — wspólne dla obu zawodników biorących udział w danym pojedynku.
• Wyświetlone elementy obowiązują przez cały czas trwania danego pojedynku i nie zmieniają się pomiędzy wejściami.
• Zawodnicy mogą odnieść się do wyświetlonych elementów już w pierwszym wejściu albo rozłożyć je na kolejne wejścia — sposób i rozłożenie wykorzystania elementów w czasie pojedynku są dowolne.
• Zawodnicy wykonują swoje wejścia naprzemiennie, zgodnie z ustaloną kolejnością.
• Zasady oceny pojedynku przez jury, w tym uwzględnienie stopnia wykorzystania wyświetlonych elementów, określone są w pkt 6 (Jury i Ocena).

6. Jury i Ocena

6.1. Jury składa się z trzech osób wybranych przez organizatora.

6.2. W eliminacjach zawodnicy oceniani są przez jury w skali 1–10 w kryteriach: refleks, pancze, technika, flow, temat. Na podstawie łącznej liczby punktów tworzony jest ranking, zgodnie z pkt 5.6.

6.3. W fazie pucharowej o wyniku pojedynku decyduje werdykt jury (większość głosów). Jury kieruje się tymi samymi kryteriami (refleks, pancze, technika, flow, temat) oraz uwzględnia stopień wykorzystania przez zawodników elementów tematycznych (postać, obrazek, temat) wyświetlanych na ekranie zgodnie z pkt 5.9 — oceniając przy tym jakość i celność nawiązań, nie zaś wyłącznie ich liczbę.

6.4. Decyzje jury są ostateczne i nie podlegają odwołaniu.

6.5. Zawodnicy mają prawo wglądu do swoich ocen od razu po zakończeniu całego wydarzenia.

7. Regulamin Zachowania

7.1. Zakaz agresji fizycznej wobec innych uczestników lub zawodników.

7.2. Naruszenie zasad skutkuje natychmiastową dyskwalifikacją lub usunięciem z wydarzenia.

8. Odpowiedzialność Organizatora

8.1. Organizator zapewnia sprawny przebieg wydarzenia oraz sprzęt niezbędny do przeprowadzenia bitwy.

8.2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zasad w uzasadnionych przypadkach.

8.3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej.

9. Odpowiedzialność Uczestników

9.1. Zawodnicy zobowiązani są do dbania o sprzęt zapewniony przez organizatora, w tym mikrofony, nagłośnienie, sprzęt DJ-a, itp.

9.2. W przypadku celowego uszkodzenia sprzętu zawodnik ponosi odpowiedzialność finansową.

9.3. Uczestnicy biorą udział w wydarzeniu na własną odpowiedzialność.

10. Prawa Organizatora Do Nagrań i Utworów

10.1. Organizator jest uprawniony do utrwalania przebiegu imprezy (zdjęcia, filmy, nagrania audio), transmisji w czasie rzeczywistym (streaming) oraz publikacji w celach dokumentacyjnych lub promocyjnych, również przez sponsorów. Zabrania się publikowania nagrań z wydarzenia przekraczających 30 sekund bez zgody organizatora.

10.2. Organizator lub sponsor może korzystać z nagrań, w tym wizerunku uczestników/zawodników, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, bez konieczności wypłaty wynagrodzenia.

10.3. Jeśli prezentowane treści mogą być uznane za utwór w rozumieniu prawa autorskiego, zawodnik oświadcza, że jest jego wyłącznym autorem i przenosi na organizatora nieodpłatnie prawa majątkowe do utworu na wszystkich polach eksploatacji, w tym m.in:

• utrwalanie, kopiowanie, modyfikacja, reprodukcja w dowolnej formie
• publiczne wykonanie, streaming, publikacja w Internecie i mediach społecznościowych
• wykorzystanie w reklamie, promocji, programach lojalnościowych
• dokonywanie zmian, opracowań zależnych, tłumaczeń, adaptacji

11. Dane osobowe

11.1. Administratorem danych osobowych jest organizator.

11.2. Dane przetwarzane są w celu organizacji wydarzenia oraz jego promocji.

11.3. Każdy zawodnik ma prawo dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania.

11.4. Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz, w zakresie niezbędnym do organizacji wydarzenia, prawnie uzasadniony interes organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

11.5. Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, o których mowa w pkt 11.2, a w zakresie materiałów promocyjnych — do czasu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody.

11.6. Uczestnikowi przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, żądania usunięcia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Postanowienia Końcowe

12.1. Udział w wydarzeniu oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

12.2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie.

12.3. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora.

13. Nagrody

13.1. Zwycięzca bitwy freestyle otrzymuje nagrodę pieniężną składającą się z:

• 100% puli wpisowego wniesionego przez wszystkich zawodników,
• 20% dochodu z biletów.

13.2. Dochód, o którym mowa w punkcie 13.1, oznacza przychód ze sprzedaży biletów pomniejszony o koszty organizacji wydarzenia, w tym m.in. koszty wynajmu lokalu, sprzętu, obsługi technicznej oraz promocji.

13.3. Wysokość nagrody uzależniona jest od liczby zawodników oraz frekwencji uczestników wydarzenia.

13.4. Sposób oraz termin przekazania nagrody ustala organizator.